Ochrana osobních údajů

Tato stránka vysvětluje, jak zpracováváme osobní údaje na webu www.zaskol.cz a v aplikaci app.zaskol.cz v souladu s nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 (GDPR) a zákonem č. 110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů.

Kdo jsme

Provozovatelem systému ZaŠkol je:
Marcela Skalická, IČO 724 08 243
Bělov 74, 768 21 Bělov
e-mail: zaskol@zaskol.cz, tel.: +420 724 045 504

Pověřence pro ochranu osobních údajů nemáme jmenovaného, protože to pro naši činnost není povinné. S jakýmkoli dotazem se obracejte na výše uvedený e-mail.

Dvě různé role: správce a zpracovatel

  • Jako správce zpracováváme údaje našich zákazníků a jejich kontaktních osob, údaje pro fakturaci a údaje z kontaktního formuláře.
  • Jako zpracovatel zpracováváme údaje zaměstnanců (účastníků školení), které nám předává jejich zaměstnavatel, náš zákazník. Správcem těchto údajů je zaměstnavatel. Rozhoduje, koho na školení přihlásí a jaké údaje o něm vedeme, a údaje zpracováváme jen podle jeho pokynů. Pokud jste účastník školení a chcete uplatnit svá práva, obraťte se nejdříve na svého zaměstnavatele. S vyřízením mu pomůžeme.

Účastníci školení (zaměstnanci zákazníků)

Jaké údaje: titul, jméno a příjmení, datum narození, e-mail, osobní číslo, divize či závod, oddělení či provoz, profese, přihlašovací jméno a heslo, údaje o přiřazených a absolvovaných školeních, odpovědi a výsledky testů, vydané certifikáty a jejich platnost.

Proč: abychom zaměstnavateli umožnili splnit povinnost školit zaměstnance (např. BOZP, požární ochrana, řidiči referenti) a doložit to. Pozvánky, připomínky a certifikáty posíláme e-mailem.

Jak dlouho: po dobu spolupráce se zákazníkem. Výsledky a certifikáty uchováváme po dobu, kterou určí zaměstnavatel, zpravidla po dobu platnosti školení a následné doby, po kterou musí zaměstnavatel školení doložit. Po skončení spolupráce údaje podle pokynu zákazníka předáme nebo smažeme.

Zákazníci a jejich kontaktní osoby

Jaké údaje: jméno a příjmení, e-mail, telefon, přihlašovací údaje manažera, fakturační údaje firmy (název, IČO, DIČ, adresa), údaje o objednaných školeních, fakturách a platbách.

Proč a na jakém základě: plnění smlouvy (čl. 6 odst. 1 písm. b GDPR), plnění zákonných povinností v účetnictví a daních (čl. 6 odst. 1 písm. c GDPR).

Jak dlouho: po dobu spolupráce. Faktury a účetní doklady 10 let podle zákona o DPH a zákona o účetnictví.

Kontaktní formulář

Jaké údaje: jméno, e-mail, případně telefon a obsah zprávy.

Proč a na jakém základě: abychom vám mohli odpovědět a připravit nabídku (oprávněný zájem a kroky před uzavřením smlouvy, čl. 6 odst. 1 písm. b a f GDPR).

Jak dlouho: po dobu nutnou k vyřízení dotazu, nejdéle 1 rok, pokud z něj nevznikne spolupráce.

Technické údaje a zabezpečení

Při používání aplikace evidujeme neúspěšné pokusy o přihlášení a při podezření na zneužití (opakované pokusy o přihlášení) zapisujeme IP adresu do provozního záznamu. Provozní záznamy mažeme po 30 dnech. Důvodem je ochrana účtů a systému (oprávněný zájem, čl. 6 odst. 1 písm. f GDPR).

Hesla ukládáme šifrovaně, přístup k aplikaci je chráněn šifrovaným spojením (HTTPS). Web ani aplikace nenačítají písma, skripty ani jiný obsah z cizích serverů, vaše IP adresa se tedy kvůli zobrazení stránek žádné třetí straně nepředává. O cookies, které k provozu používáme, informujeme na stránce Cookies.

Komu údaje předáváme

Údaje neprodáváme a nepředáváme k marketingovým účelům. Pracují s nimi pouze tito příjemci, a to jen v nezbytném rozsahu:

  • poskytovatel hostingu a serverů, na kterých systém běží (ZonerCloud, ZONER a.s.),
  • poskytovatel e-mailových služeb (Seznam.cz, a.s.) pro odesílání e-mailů,
  • Fio banka, a.s. (příjem a párování plateb faktur),
  • účetní, případně externí účetní software (fakturační údaje),
  • dodavatel a správce aplikace (údržba a technická podpora),
  • orgány veřejné moci, pokud to ukládá zákon.

Údaje zpracováváme v rámci Evropské unie.

Vaše práva

Máte právo:

  • na přístup ke svým osobním údajům a na jejich kopii,
  • na opravu nepřesných údajů,
  • na výmaz, pokud údaje už nejsou potřeba nebo pro zpracování není právní důvod,
  • na omezení zpracování,
  • na přenositelnost údajů,
  • vznést námitku proti zpracování založenému na oprávněném zájmu,
  • podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů, Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7, www.uoou.cz.

Žádosti posílejte na zaskol@zaskol.cz. Vyřídíme je bez zbytečného odkladu, nejpozději do jednoho měsíce. Účastníci školení se nejprve obracejí na svého zaměstnavatele (viz výše).

Platné od 1. 11. 2026.